Monitor badań klinicznych. Narzędzia codziennej pracy

Monitor badań klinicznych (CRA) to jedno z najbardziej pożądanych stanowisk w branży badań klinicznych. Dziś pod lupę bierzemy narzędzia, jakich w codziennej pracy używają monitorzy badań klinicznych.

W cyklu artykułów poświęconych pracy w branży badań klinicznych pisaliśmy Wam m.in. jakie wykształcenie jest najbardziej przydatne w na stanowisku monitora badań klinicznych, jakie cechy osobowości i charakteru predestynują do tej pracy oraz jakie kursy warto zrealizować przymierzając się do pracy w branży badań klinicznych.

Tym razem pod lupę wzięliśmy szeroko rozumiane narzędzia, jakich w swojej codziennej pracy używają monitorzy badań klinicznych. O swoje refleksje na ten temat poprosiliśmy Miłosza Bielskiego i Szymona Piskorza – monitorów badań klinicznych w Centrum Badawczo-Rozwojowym Biostat.

Transport i komunikacja

Na początek prozaiczna, ale kluczowa sprawa. Monitor badań klinicznych w skali roku musi pokonywać tysiące kilometrów, by dotrzeć na wizyty monitorujące w ośrodkach badawczych. Nieodzownym narzędziem pracy jest więc samochód. Myli się jednak ten, kto myśli monitor niczym przedstawiciel handlowy, pół życia spędza w samochodzie.

- Samochód to tylko jedna z opcji transportu. Jeśli tylko mamy możliwość, staramy się korzystać z komunikacji kolejowej. Podróżowanie pociągami ma wiele zalet. Z reguły jest szybkie, umożliwia pracę w czasie podróży i pozwala uniknąć problemów z parkowaniem np. przy szpitalach – wylicza Szymon Piskorz.

Smartfon i użyteczne aplikacje

Podróżowanie koleją to tylko jedna z sytuacji, gdzie bardzo przydają się aplikacje w smartfonie. Do rezerwacji biletów kolejowych Szymon Piskorz używa aplikacji Koleo. Z kolei Miłosz Bielski zwraca uwagę, że warto mieć na podorędziu takie aplikacje jak Uber, Bold i Freenow, które przydają się do organizacji transportu z dworca do miejsca docelowego.

Telefon przydaje się również bardzo w pracy w terenie, w ośrodkach badawczych, które regularnie wizytują monitorzy badań klinicznych.

Nadal spora część dokumentacji badania klinicznego jest sporządzana w formie papierowej. Dlatego podczas wizyt w ośrodkach niezmiernie przydatne są aplikacje do skanowania dokumentów. Ja najczęściej korzystam Adobe Scan. Tego typu programy fajnie docinają zdjęcia, poprawiają jakość, kontrast i pozwalają na konwersję do formatu .pdf – tłumaczy Miłosz Bielski.

Laptop, a w nim…

Komputer monitora badań klinicznych to laptop z dobrą baterią. Rozmiar nie ma znaczenia - zależy od preferencji użytkownika.

Jak się domyślacie, na szczycie listy niezbędnego oprogramowania jest pakiet Microsoft Office lub jego odpowiednik. Najczęściej odpalaną aplikacją jest oczywiście Excel, o którego wszechstronnym zastosowaniu nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Nie inaczej jest w przypadku badań klinicznych. Szereg raportów i zestawień wykonuje się właśnie w Excelu.

Prócz innych uniwersalnych programów do obsługi poczty czy prowadzenia kalendarza, monitorzy muszą korzystać ze specjalistycznego oprogramowania dedykowanego badaniom klinicznym i obserwacyjnym. W przypadku Centrum Badawczo-Rozwojowego Biostat takim programem jest eCRF.biz. System eCRF.biz to kompleksowe narzędzie do prowadzenie elektronicznych kart obserwacji pacjenta, monitorowania, prowadzenia badań, analiz i statystyk.

Na pulpicie laptopa monitora nie może też zabraknąć programów do udostępniania dużych plików, takich jak SharePoint czy Seafile, chociaż najczęściej Miłosz Bielski i Szymon Piskorz korzystają ze stworzonego przez programistów Biostatu narzędzia eTMF.

Gadżety, które ułatwiają życie

Okazuje się, że dla monitora badań klinicznych laptop i smartfon to za mało do skutecznej pracy w terenie. Nieodzownym atrybutem monitora w podróży jest pojemna torba, do której musi się zmieścić niemalże zawartość biurka! Na liście artykułów biurowych „must have” Miłosza Bielskiego i Szymona Piskorza są: nożyczki, małe karteczki, karteczki samoprzylepne, mini nożyczki, folie i koszulki foliowe, klej, taśma klejąca i segregator. W torbie monitora musi się też znaleźć zwykła linijka, która przydaje się przy odczytywaniu danych pomiędzy wierszami.

Reasumując, praca monitora badań klinicznych wymaga sprawnego korzystania z szeregu narzędzi cyfrowych i analogowych. Nie zmienia to jednak faktu, że nawet najlepsze narzędzia i oprogramowanie nie zastąpią takich cech jak: dokładność i sumienność w działaniu, umiejętność analitycznego myślenia, czy gotowości do częstych podróży.